คุณสมบัติของผู้ดำรงตำแหน่ง:

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาวิชา: ที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ในการทำงาน: มีประสบการณ์ผู้ช่วย/เลขานุการ ผู้บริหาร อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป

• ความรู้ ความสามารถพิเศษ: สามารถพูด ฟัง อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้ดี, ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี, มีความรู้ด้านการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการจัดตารางนัดหมาย

คุณลักษณะ

• มีความซื่อสัตย์ ไว้ใจได้ และรักษาความลับของผู้บริหารได้ดี

• มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถติดต่อประสานงานกับทุกระดับได้

• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และอดทนต่อแรงกดดัน

• มีความคล่องแคล่ว กระตือรือร้น และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาทำงาน และพร้อมปฏิบัติงานนอกเวลาตามความจำเป็น

รายละเอียดงาน/ หน้าที่และความรับผิดชอบ:

• บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร พร้อมแจ้งเตือนนัดหมายผู้บริหารล่วงหน้า

• จัดทำ รวบรวม และตรวจสอบเอกสารสำคัญก่อนนำเสนอผู้บริหาร

• ร่าง พิมพ์ และแปลเอกสารภาษาไทย - ภาษาอังกฤษตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร พันธมิตรทางธุรกิจ หรือหน่วยงานราชการ

• จัดเตรียมและดูแลการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานสรุปการประชุม (Monthly Management Meeting) อย่างแม่นยำ

• บริหารจัดการการรับ - ส่งเอกสาร จดหมาย และพัสดุของผู้บริหาร

• ดูแลงานธุรการทั่วไปในสำนักงานผู้บริหาร เช่น การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย และการจัดซื้อสิ่งของจำเป็น

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

การฝึกอบรมที่จำเป็น:

• ระบบ ISO/ FSSC 22000 และ ระบบ KPI ในองค์กร

• การควบคุมสุขลักษณะส่วนบุคคล

• โปรแกรมพื้นฐาน GMP (การทำความสะอาด,การควบคุมอันตรายทางกายภาพ, การควบคุมสัตว์พาหะ, การผ่านเข้า-ออกของพนักงานและผู้มาติดต่อ)

• เทคนิคการเป็นเลขานุการผู้บริหารมืออาชีพ

• การบริหารเวลาและการจัดการลำดับความสำคัญของงาน

สวัสดิการ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• ตรวจสุขภาพประจำปี

• ประกันกลุ่ม (อุบัติเหตุ และสุขภาพแบบผู้ป่วยใน - IPD)

• สิทธิ์เบิกค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยนอก (OPD) หรือค่าทันตกรรมกับบริษัท

• รถรับ-ส่งพนักงาน (สำหรับโรงงานนิคมเวลโกรว์)

• ค่าหาร (บางตำแหน่ง)

• เบี้ยขยัน (บางตำแหน่ง)

• เครื่องแบบพนักงานสำหรับบางตำแหน่ง

• เงินกู้ยืมและเงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ

• โบนัสและการปรับเงินเดือนประจำปี

• การฝึกอบรมและพัฒนาความรู้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• กิจกรรมท่องเที่ยวและงานเลี้ยงประจำปี

• กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น ชมรมวิ่ง โยคะ แอโรบิก ไทเก๊ก

• วิตามินเสริมสุขภาพสำหรับพนักงาน

• ลา 2 ชั่วโมง ได้ 2 ครั้ง/เดือน