Skills:

Microsoft Office, Power point, GMP

Job type:

Full-time

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาวิชา: ที่เกี่ยวข้อง.
• ประสบการณ์ในการทำงาน: มีประสบการณ์ผู้ช่วย/เลขานุการ ผู้บริหาร อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป.
• ความรู้ ความสามารถพิเศษ: สามารถพูด ฟัง อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้ดี, ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี, มีความรู้ด้านการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการจัดตารางนัดหมาย.
• คุณลักษณะ.
• มีความซื่อสัตย์ ไว้ใจได้ และรักษาความลับของผู้บริหารได้ดี.
• มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถติดต่อประสานงานกับทุกระดับได้.
• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และอดทนต่อแรงกดดัน.
• มีความคล่องแคล่ว กระตือรือร้น และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี.
• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาทำงาน และพร้อมปฏิบัติงานนอกเวลาตามความจำเป็น.
• บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร พร้อมแจ้งเตือนนัดหมายผู้บริหารล่วงหน้า.
• จัดทำ รวบรวม และตรวจสอบเอกสารสำคัญก่อนนำเสนอผู้บริหาร.
• ร่าง พิมพ์ และแปลเอกสารภาษาไทย - ภาษาอังกฤษตามที่ผู้บริหารมอบหมาย.
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร พันธมิตรทางธุรกิจ หรือหน่วยงานราชการ.
• จัดเตรียมและดูแลการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานสรุปการประชุม (Monthly Management Meeting) อย่างแม่นยำ.
• บริหารจัดการการรับ - ส่งเอกสาร จดหมาย และพัสดุของผู้บริหาร.
• ดูแลงานธุรการทั่วไปในสำนักงานผู้บริหาร เช่น การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย และการจัดซื้อสิ่งของจำเป็น.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย.
• ระบบ ISO/ FSSC 22000 และ ระบบ KPI ในองค์กร.
• การควบคุมสุขลักษณะส่วนบุคคล.
• โปรแกรมพื้นฐาน GMP (การทำความสะอาด,การควบคุมอันตรายทางกายภาพ, การควบคุมสัตว์พาหะ, การผ่านเข้า-ออกของพนักงานและผู้มาติดต่อ).
• เทคนิคการเป็นเลขานุการผู้บริหารมืออาชีพ.
• การบริหารเวลาและการจัดการลำดับความสำคัญของงาน.
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ.
• ตรวจสุขภาพประจำปี.
• ประกันกลุ่ม (อุบัติเหตุ และสุขภาพแบบผู้ป่วยใน - IPD).
• สิทธิ์เบิกค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยนอก (OPD) หรือค่าทันตกรรมกับบริษัท.
• รถรับ-ส่งพนักงาน (สำหรับโรงงานนิคมเวลโกรว์).
• ค่าหาร (บางตำแหน่ง).
• เบี้ยขยัน (บางตำแหน่ง).
• เครื่องแบบพนักงานสำหรับบางตำแหน่ง.
• เงินกู้ยืมและเงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ.
• โบนัสและการปรับเงินเดือนประจำปี.
• การฝึกอบรมและพัฒนาความรู้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• กิจกรรมท่องเที่ยวและงานเลี้ยงประจำปี.
• กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น ชมรมวิ่ง โยคะ แอโรบิก ไทเก๊ก.
• วิตามินเสริมสุขภาพสำหรับพนักงาน.
• ลา 2 ชั่วโมง ได้ 2 ครั้ง/เดือน.