Job Summary

รับผิดชอบการบริหารจัดการทรัพย์สินด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Assets) และคลังอุปกรณ์ IT (IT Stock) ตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์ ตั้งแต่การจัดหา รับเข้า จัดเก็บ เบิกจ่าย โอนย้าย ตรวจนับ บำรุงรักษา จนถึงการจำหน่ายหรือทำลาย รวมถึงการรักษาความถูกต้องของข้อมูลสินทรัพย์และสต็อก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับนโยบายกำกับดูแล

Role and Responsibilities

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• IT Stock Management

• ควบคุมและบริหารคลังอุปกรณ์ IT เช่น Laptop, Desktop, Monitor, Keyboard, Mouse, Headset และอุปกรณ์เสริมต่างๆ

• รับเข้า จัดเก็บ และเบิกจ่ายอุปกรณ์ตามกระบวนการที่กำหนด

• ดำเนินการตรวจนับ Stock ประจำเดือนและประจำปี

• วิเคราะห์และติดตาม Stock คงเหลือ และวางแผนรักษาระดับ Stock ให้เพียงพอต่อความต้องการทางธุรกิจ

• ควบคุมเอกสารการรับเข้า-เบิกจ่ายและหลักฐานประกอบให้ครบถ้วน

• ดูแลและบริหารทะเบียนทรัพย์สิน IT ให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

• ติดตามการเคลื่อนย้าย การเปลี่ยนผู้ใช้งาน การส่งซ่อมและการคืนอุปกรณ์

• ตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูล Asset ใน Stock กับระบบบริหารจัดการสินทรัพย์

• ประสานงานการรับมอบและส่งคืนอุปกรณ์สำหรับพนักงานเข้าใหม่ ย้ายงาน และพนักงานลาออก

• บริหารจัดการอุปกรณ์ที่ใกล้หมดอายุการใช้งาน (EOL)

• สนับสนุนการตรวจสอบจากฝ่าย Audit และหน่วยงานกำกับดูแล

• Reporting & Governance

• วิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานและการจัดซื้ออุปกรณ์

• จัดทำ Dashboard และรายงาน Asset/Stock Inventory

• จัดทำ KPI ด้าน Asset Accuracy และ Stock Accuracy

• ปรับปรุงกระบวนการบริหารสินทรัพย์และคลังให้มีประสิทธิภาพ

• สนับสนุนการจัดทำนโยบายและมาตรฐานด้าน IT Asset Management

Qualifications

คุณสมบัติ

Education

• ปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ, วิทยาการคอมพิวเตอร์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

Experience

• ประสบการณ์ด้าน IT Asset Management, IT Inventory Management หรือ IT Support อย่างน้อย 2-5 ปี

• มีประสบการณ์ดูแล Asset Database หรือ CMDB จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีประสบการณ์ในการบริหารคลังสินค้าและงานตรวจนับทรัพย์สิน

Technical Skills

• มีความรู้ด้าน IT Asset Lifecycle Management

• สามารถใช้ Microsoft Excel ระดับดี (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Power Query)

• มีประสบการณ์ใช้งานระบบ Asset Management หรือ ITSM เช่น ServiceNow, Freshservice, ManageEngine, Ivanti

• เข้าใจ Hardware Lifecycle เช่น Laptop, Desktop, Mobile Device และ Peripheral

• สามารถจัดทำ Dashboard ด้วย Power BI จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Soft Skills

• มีความละเอียดรอบคอบสูง

• มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงาน

• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี

• สามารถวางแผนและบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

Specific knowledge and skill / ความรู้เฉพาะตำแหน่ง