บริษัท D app maker (Ufriend) มีความประสงค์จะรับสมัคร Accounting Supervisor (Accounts Receivable) เพื่อดูแลงานบัญชีลูกหนี้ ควบคุมข้อมูลที่มาจากระบบขาย/สาขา และบริหารทีมให้ทำงานได้ตรงเวลาและได้มาตรฐานค่ะ

สถานที่ทำงาน: ใกล้ BTS วงเวียนใหญ่ ทางออก 2

วัน–เวลาทำงาน: จันทร์–ศุกร์ และเสาร์สิ้นเดือน 1 วัน (09.00–18.00 น.)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมและตรวจสอบงานบัญชีด้านลูกหนี้ (AR) ให้บันทึกเข้าระบบถูกต้อง ครบถ้วน และตรงกับยอดขายจริง

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่อินเทอร์เฟซจากระบบขาย/สาขา/สต๊อกเข้าระบบบัญชี และประสานงานแก้ไขเมื่อพบข้อผิดพลาด

• จัดเก็บเอกสารรับชำระ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีให้เป็นระบบ สามารถอ้างอิงย้อนหลังได้

• จัดทำและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ (AR Reconciliation) รายวัน/รายเดือน พร้อมอธิบายส่วนต่าง

• จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้าง รายงานอายุลูกหนี้ (Aging) และรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้เพื่อเสนอผู้บริหาร

• วางขั้นตอนการทำงานของทีม AR และกำกับให้ทำงานเสร็จตามกำหนด (SLA)

• ดูแล อบรม และโค้ชทีมงาน 1–3 คน ให้ทำงานได้ถูกต้องและเก็บดีเทลครบ

• ประสานงานกับฝ่ายบัญชี GL ฝ่ายการเงิน สาขา และทีมเร่งรัดหนี้ เมื่อตัวเลขไม่ตรงหรือเอกสารไม่ครบ

• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายด้านบัญชี

คุณสมบัติ

• เพศใดก็ได้ วุฒิ ปวส.–ปริญญาตรี สาขาบัญชี/การเงิน หรือที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์งานบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างน้อย 2–3 ปี และ เคยตรวจงาน/ดูแลน้องในทีม จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีใบอนุญาต CPD หรือสามารถต่ออายุได้ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

• มีภาวะผู้นำ สามารถมอบหมายงาน ติดตามงาน และให้ฟีดแบ็กทีมได้

• ละเอียด รอบคอบ รักการเก็บดีเทล

• เก่ง Excel (VLOOKUP / XLOOKUP / SUMIF / Pivot) เพื่อทำรายงานและตรวจความต่างของข้อมูล

• เข้าใจการเชื่อมต่อระบบ (Interface) ระหว่างระบบขาย/สต๊อกกับระบบบัญชี ถ้าเคยใช้ ERP จะเป็น Advantage

• หากเคยทำในธุรกิจลักษณะซื้อมา–ขายไป ค้าปลีก หรือมีหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ