All Jobs Articles
บรรยากาศงานหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ในประเทศไทย - ภาพสารคดีออฟฟิศแบบภาพยนตร์

บริการลูกค้า

หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์

จ้างงาน white collar ในไทย · ลงประกาศฟรีบน WorkVenture · ข้อมูลเงินเดือนจากรายงานตลาดจริง

ภาพรวมงาน

เรากำลังมองหาหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ที่ทำงานในทีม white collar ในไทยได้จริง บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ ดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ ควบคุมคุณภาพงานและเป้าหมายให้เป็นไปตามแผน หน้านี้เป็น job description พร้อมใช้: ภาพรวม หน้าที่ ช่วงเงินเดือนในไทย คุณสมบัติ และเทมเพลตที่คัดลอกลงประกาศฟรีได้

หน้าที่ความรับผิดชอบ หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์

ในตำแหน่งหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ งานประจำวันมักรวมรายการด้านล่าง แก้ให้ตรงสแต็ก เครื่องมือ และขนาดทีมก่อนลงประกาศ

  • ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน
  • ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA
  • โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง
  • จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน
  • รายงาน KPI ของทีม (AHT, CSAT, อัตราการปิดเคส) ให้ผู้บริหาร

เงินเดือนหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ในประเทศไทย

  • ช่วงที่มักลงประกาศ: 27,000-50,000 บาท
  • ข้อมูลเงินเดือน WorkVenture สำหรับ Customer Service Supervisor (รายงานที่ใกล้เคียงที่สุด) เฉลี่ยประมาณ 34,748 บาท/เดือน
  • ตัวเลขจริงขึ้นกับระดับประสบการณ์ ภาษาอังกฤษ อุตสาหกรรม และกรุงเทพฯ กับต่างจังหวัด

คุณสมบัติสำหรับหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์

คุณสมบัติพื้นฐานที่ควรมองหาสำหรับหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ในไทย ได้แก่:

  • มีประสบการณ์เป็นเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ 2 ปีขึ้นไป และคุมทีมมาแล้วอย่างน้อย 1 ปี
  • สามารถฟังและตรวจสอบการบันทึกเสียงสาย พร้อมให้ฟีดแบ็กตรงไปตรงมาได้
  • ใช้ Excel/Sheets ทำตารางกะและรายงาน KPI ได้

ทักษะที่ต้องการสำหรับหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์

นอกจากวุฒิและประสบการณ์ หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ที่แข็งมักมีทั้งสกิลเครื่องมือและสไตล์การทำงาน:

  • เคยใช้ระบบคอลเซ็นเตอร์ (Genesys, Zendesk Talk, ระบบของ AIS/3BB)
  • สื่อสารได้สองภาษา สำหรับรับสายที่ทวีความรุนแรงในภาษาต่างประเทศ

ผู้สมัครยังมองว่าคุณเล่าบทบาทอย่างไร:

  • ระบุขนาดทีมและรูปแบบกะ (24 ชั่วโมง หมุนเวียน หรือกะประจำ) ตั้งแต่ในประกาศ เพราะเป็นคำถามแรกที่ผู้สมัครทุกคนถาม
  • แยกตำแหน่งนี้ให้ชัดจากเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ทั่วไปตั้งแต่ชื่อตำแหน่ง เพื่อไม่ให้หัวหน้าทีมที่มีประสบการณ์มองข้ามประกาศไป

สิ่งที่คาดหวังได้ในตำแหน่งหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์

ลักษณะงานจริงที่มักเจอ (ใช้ตั้งความคาดหวังตอนสัมภาษณ์):

  • ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน
  • ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA
  • โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง
  • จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน

เทมเพลตประกาศงาน

คัดลอกบล็อกด้านล่างไปวางใน ATS หรือประกาศฟรี แก้ชื่อบริษัท เครื่องมือ และสถานที่ก่อนเผยแพร่

เทมเพลต

หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์

เกี่ยวกับเรา: บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

  • ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน
  • ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA
  • โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง
  • จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน
  • รายงาน KPI ของทีม (AHT, CSAT, อัตราการปิดเคส) ให้ผู้บริหาร

คุณสมบัติ:

  • มีประสบการณ์เป็นเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ 2 ปีขึ้นไป และคุมทีมมาแล้วอย่างน้อย 1 ปี
  • สามารถฟังและตรวจสอบการบันทึกเสียงสาย พร้อมให้ฟีดแบ็กตรงไปตรงมาได้
  • ใช้ Excel/Sheets ทำตารางกะและรายงาน KPI ได้

คุณสมบัติที่พึงมี:

  • เคยใช้ระบบคอลเซ็นเตอร์ (Genesys, Zendesk Talk, ระบบของ AIS/3BB)
  • สื่อสารได้สองภาษา สำหรับรับสายที่ทวีความรุนแรงในภาษาต่างประเทศ

ค่าตอบแทน: 27,000-50,000 บาท

สวัสดิการ: ประกันสังคม ประกันสุขภาพกลุ่ม (ตามบริษัท) วันลาตามนโยบาย

สถานที่ทำงาน: ออฟฟิศกรุงเทพฯ / hybrid (แก้ให้ตรงจริง)

วิธีสมัคร: สมัครผ่านประกาศนี้ หรือส่งเรซูเม่ที่ [email protected]

เคล็ดลับเขียนประกาศตำแหน่งนี้

  • ระบุขนาดทีมและรูปแบบกะ (24 ชั่วโมง หมุนเวียน หรือกะประจำ) ตั้งแต่ในประกาศ เพราะเป็นคำถามแรกที่ผู้สมัครทุกคนถาม
  • แยกตำแหน่งนี้ให้ชัดจากเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ทั่วไปตั้งแต่ชื่อตำแหน่ง เพื่อไม่ให้หัวหน้าทีมที่มีประสบการณ์มองข้ามประกาศไป

ประกาศอ่อน: ตำแหน่งกว้าง เงินเดือนตามตกลง ขยัน อดทน

ประกาศดี: หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์. 27,000-50,000 บาท. บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ

คำถามที่พบบ่อย

ตำแหน่งนี้ต่างจาก Customer Service ทั่วไปอย่างไร

เจ้าหน้าที่ Customer Service รับสายหรือแชทลูกค้าโดยตรง ส่วนหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ดูแลทีมเจ้าหน้าที่เหล่านั้น ทั้งการโค้ช การให้คะแนน QA การจัดตารางกะ และรับผิดชอบ KPI ระดับทีมแทนที่จะเป็นเคสรายบุคคล

ควรตรวจสอบอะไรบ้างตอนสัมภาษณ์

ให้ยกตัวอย่างจริงว่าเคยโค้ชพนักงานที่ทำผลงานไม่ถึงเป้าอย่างไร แล้วผลลัพธ์เปลี่ยนไปแค่ไหน ถ้าเล่าได้แต่เรื่องตักเตือนแต่โค้ชไม่เป็น มักจะดันตัวเลขทีมให้ดีขึ้นได้ยาก

เขียนประกาศงานอย่างไรให้ได้หัวหน้าทีมตัวจริง ไม่ใช่แค่พนักงานอาวุโส

ระบุหน้าที่ด้านการบริหารทีม (การให้คะแนน QA การจัดตารางกะ การรับผิดชอบ KPI) ให้ชัดในประกาศ อย่าซ่อนไว้ในบูลเล็ตทั่วๆ ไป พนักงานอาวุโสที่ไม่เคยคุมทีมมาก่อนจะรู้ตัวเองและไม่สมัครเมื่อเห็นขอบเขตงานจริง

ตำแหน่งนี้ต้องรับสายลูกค้าที่ทวีความรุนแรงเองไหม

ใช่ หัวหน้าทีมส่วนใหญ่ยังต้องรับเคสที่ทวีความรุนแรงที่สุดด้วยตัวเอง เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเห็นว่าหัวหน้ารับมือกับเคสที่ตัวเองแก้ไม่ได้จริง แต่ควรเป็นสัดส่วนเวลาน้อย ส่วนใหญ่ควรใช้ไปกับการโค้ชและตรวจ QA มากกว่ารับสายในคิว

ลงตำแหน่งนี้บน WorkVenture

เข้าถึงผู้สมัคร 527,000+ คนในไทย ประกาศฟรีสำหรับนายจ้างที่ยืนยันตัวตน โฟกัส white collar

ลงประกาศงานฟรี