ภาพรวมงาน
เรากำลังมองหาหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ที่ทำงานในทีม white collar ในไทยได้จริง บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ ดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ ควบคุมคุณภาพงานและเป้าหมายให้เป็นไปตามแผน หน้านี้เป็น job description พร้อมใช้: ภาพรวม หน้าที่ ช่วงเงินเดือนในไทย คุณสมบัติ และเทมเพลตที่คัดลอกลงประกาศฟรีได้
หน้าที่ความรับผิดชอบ หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์
ในตำแหน่งหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ งานประจำวันมักรวมรายการด้านล่าง แก้ให้ตรงสแต็ก เครื่องมือ และขนาดทีมก่อนลงประกาศ
- ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน
- ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA
- โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง
- จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน
- รายงาน KPI ของทีม (AHT, CSAT, อัตราการปิดเคส) ให้ผู้บริหาร
เงินเดือนหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ในประเทศไทย
- ช่วงที่มักลงประกาศ: 27,000-50,000 บาท
- ข้อมูลเงินเดือน WorkVenture สำหรับ Customer Service Supervisor (รายงานที่ใกล้เคียงที่สุด) เฉลี่ยประมาณ 34,748 บาท/เดือน
- ตัวเลขจริงขึ้นกับระดับประสบการณ์ ภาษาอังกฤษ อุตสาหกรรม และกรุงเทพฯ กับต่างจังหวัด
คุณสมบัติสำหรับหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์
คุณสมบัติพื้นฐานที่ควรมองหาสำหรับหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ในไทย ได้แก่:
- มีประสบการณ์เป็นเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ 2 ปีขึ้นไป และคุมทีมมาแล้วอย่างน้อย 1 ปี
- สามารถฟังและตรวจสอบการบันทึกเสียงสาย พร้อมให้ฟีดแบ็กตรงไปตรงมาได้
- ใช้ Excel/Sheets ทำตารางกะและรายงาน KPI ได้
ทักษะที่ต้องการสำหรับหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์
นอกจากวุฒิและประสบการณ์ หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ ที่แข็งมักมีทั้งสกิลเครื่องมือและสไตล์การทำงาน:
- เคยใช้ระบบคอลเซ็นเตอร์ (Genesys, Zendesk Talk, ระบบของ AIS/3BB)
- สื่อสารได้สองภาษา สำหรับรับสายที่ทวีความรุนแรงในภาษาต่างประเทศ
ผู้สมัครยังมองว่าคุณเล่าบทบาทอย่างไร:
- ระบุขนาดทีมและรูปแบบกะ (24 ชั่วโมง หมุนเวียน หรือกะประจำ) ตั้งแต่ในประกาศ เพราะเป็นคำถามแรกที่ผู้สมัครทุกคนถาม
- แยกตำแหน่งนี้ให้ชัดจากเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ทั่วไปตั้งแต่ชื่อตำแหน่ง เพื่อไม่ให้หัวหน้าทีมที่มีประสบการณ์มองข้ามประกาศไป
สิ่งที่คาดหวังได้ในตำแหน่งหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์
ลักษณะงานจริงที่มักเจอ (ใช้ตั้งความคาดหวังตอนสัมภาษณ์):
- ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน
- ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA
- โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง
- จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน
เทมเพลตประกาศงาน
คัดลอกบล็อกด้านล่างไปวางใน ATS หรือประกาศฟรี แก้ชื่อบริษัท เครื่องมือ และสถานที่ก่อนเผยแพร่
หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์
เกี่ยวกับเรา: บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
- ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน
- ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA
- โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง
- จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน
- รายงาน KPI ของทีม (AHT, CSAT, อัตราการปิดเคส) ให้ผู้บริหาร
คุณสมบัติ:
- มีประสบการณ์เป็นเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ 2 ปีขึ้นไป และคุมทีมมาแล้วอย่างน้อย 1 ปี
- สามารถฟังและตรวจสอบการบันทึกเสียงสาย พร้อมให้ฟีดแบ็กตรงไปตรงมาได้
- ใช้ Excel/Sheets ทำตารางกะและรายงาน KPI ได้
คุณสมบัติที่พึงมี:
- เคยใช้ระบบคอลเซ็นเตอร์ (Genesys, Zendesk Talk, ระบบของ AIS/3BB)
- สื่อสารได้สองภาษา สำหรับรับสายที่ทวีความรุนแรงในภาษาต่างประเทศ
ค่าตอบแทน: 27,000-50,000 บาท
สวัสดิการ: ประกันสังคม ประกันสุขภาพกลุ่ม (ตามบริษัท) วันลาตามนโยบาย
สถานที่ทำงาน: ออฟฟิศกรุงเทพฯ / hybrid (แก้ให้ตรงจริง)
วิธีสมัคร: สมัครผ่านประกาศนี้ หรือส่งเรซูเม่ที่ [email protected]
ตำแหน่ง: หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ เกี่ยวกับเรา: บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ หน้าที่ความรับผิดชอบ: - ควบคุมดูแลทีมเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ในแต่ละวัน - ให้คะแนนและตรวจสอบคุณภาพการรับสายตามมาตรฐาน QA - โค้ชเจ้าหน้าที่ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐานและรับเคสที่ทวีความรุนแรง - จัดทำและดูแลตารางกะให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงาน - รายงาน KPI ของทีม (AHT, CSAT, อัตราการปิดเคส) ให้ผู้บริหาร คุณสมบัติ: - มีประสบการณ์เป็นเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ 2 ปีขึ้นไป และคุมทีมมาแล้วอย่างน้อย 1 ปี - สามารถฟังและตรวจสอบการบันทึกเสียงสาย พร้อมให้ฟีดแบ็กตรงไปตรงมาได้ - ใช้ Excel/Sheets ทำตารางกะและรายงาน KPI ได้ คุณสมบัติที่พึงมี: - เคยใช้ระบบคอลเซ็นเตอร์ (Genesys, Zendesk Talk, ระบบของ AIS/3BB) - สื่อสารได้สองภาษา สำหรับรับสายที่ทวีความรุนแรงในภาษาต่างประเทศ ค่าตอบแทน: 27,000-50,000 บาท สวัสดิการ: ประกันสังคม ประกันสุขภาพกลุ่ม (ตามบริษัท) วันลาตามนโยบาย สถานที่ทำงาน: ออฟฟิศกรุงเทพฯ / hybrid (แก้ให้ตรงจริง) วิธีสมัคร: สมัครผ่านประกาศนี้ หรือส่งเรซูเม่ที่ [email protected]
เคล็ดลับเขียนประกาศตำแหน่งนี้
- ระบุขนาดทีมและรูปแบบกะ (24 ชั่วโมง หมุนเวียน หรือกะประจำ) ตั้งแต่ในประกาศ เพราะเป็นคำถามแรกที่ผู้สมัครทุกคนถาม
- แยกตำแหน่งนี้ให้ชัดจากเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์ทั่วไปตั้งแต่ชื่อตำแหน่ง เพื่อไม่ให้หัวหน้าทีมที่มีประสบการณ์มองข้ามประกาศไป
ประกาศอ่อน: ตำแหน่งกว้าง เงินเดือนตามตกลง ขยัน อดทน
ประกาศดี: หัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์. 27,000-50,000 บาท. บริษัทที่มีทีมคอลเซ็นเตอร์ในองค์กรหรือทีมเอาต์ซอร์ส ต้องการหัวหน้าทีมดูแลการโค้ช คุณภาพงาน และตารางกะ
คำถามที่พบบ่อย
ตำแหน่งนี้ต่างจาก Customer Service ทั่วไปอย่างไร
เจ้าหน้าที่ Customer Service รับสายหรือแชทลูกค้าโดยตรง ส่วนหัวหน้าทีมคอลเซ็นเตอร์ดูแลทีมเจ้าหน้าที่เหล่านั้น ทั้งการโค้ช การให้คะแนน QA การจัดตารางกะ และรับผิดชอบ KPI ระดับทีมแทนที่จะเป็นเคสรายบุคคล
ควรตรวจสอบอะไรบ้างตอนสัมภาษณ์
ให้ยกตัวอย่างจริงว่าเคยโค้ชพนักงานที่ทำผลงานไม่ถึงเป้าอย่างไร แล้วผลลัพธ์เปลี่ยนไปแค่ไหน ถ้าเล่าได้แต่เรื่องตักเตือนแต่โค้ชไม่เป็น มักจะดันตัวเลขทีมให้ดีขึ้นได้ยาก
เขียนประกาศงานอย่างไรให้ได้หัวหน้าทีมตัวจริง ไม่ใช่แค่พนักงานอาวุโส
ระบุหน้าที่ด้านการบริหารทีม (การให้คะแนน QA การจัดตารางกะ การรับผิดชอบ KPI) ให้ชัดในประกาศ อย่าซ่อนไว้ในบูลเล็ตทั่วๆ ไป พนักงานอาวุโสที่ไม่เคยคุมทีมมาก่อนจะรู้ตัวเองและไม่สมัครเมื่อเห็นขอบเขตงานจริง
ตำแหน่งนี้ต้องรับสายลูกค้าที่ทวีความรุนแรงเองไหม
ใช่ หัวหน้าทีมส่วนใหญ่ยังต้องรับเคสที่ทวีความรุนแรงที่สุดด้วยตัวเอง เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเห็นว่าหัวหน้ารับมือกับเคสที่ตัวเองแก้ไม่ได้จริง แต่ควรเป็นสัดส่วนเวลาน้อย ส่วนใหญ่ควรใช้ไปกับการโค้ชและตรวจ QA มากกว่ารับสายในคิว
ลงตำแหน่งนี้บน WorkVenture
เข้าถึงผู้สมัคร 527,000+ คนในไทย ประกาศฟรีสำหรับนายจ้างที่ยืนยันตัวตน โฟกัส white collar
ลงประกาศงานฟรี