หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Main Responsibilities)

• วางแผนกลยุทธ์: วางแผนและกำหนดกลยุทธ์ด้านการจัดซื้อให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กร

• บริหารกระบวนการจัดซื้อ: กำกับดูแลกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การคัดเลือก Supplier จนถึงการส่งมอบสินค้าอย่างสมบูรณ์

• เจรจาต่อรอง: เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการซื้อขาย และข้อตกลงในสัญญากับ Supplier เพื่อประโยชน์สูงสุดขององค์กร

• บริหารต้นทุน: ควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ และวิเคราะห์โอกาสในการลดต้นทุน (Cost Saving) อย่างมีประสิทธิภาพ

• ประเมินและพัฒนา Supplier: คัดเลือก ประเมินผลการทำงาน และพัฒนาคู่ค้า (Supplier Evaluation & Development)

• ตรวจสอบเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารงานจัดซื้อ เช่น PR, PO และสัญญาต่าง ๆ

• ประสานงานภายใน: ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และฝ่ายผู้ใช้งาน

• บริหารและพัฒนาทีม: บริหาร นำทีม และพัฒนาศักยภาพทีมงานจัดซื้อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

• ติดตามและแก้ไขปัญหา: ติดตามสถานะการสั่งซื้อ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าหรือข้อขัดข้องที่เกิดขึ้น

• รายงานผู้บริหาร: จัดทำรายงานวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปภาพรวมด้านการจัดซื้อเสนอต่อผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, โลจิสติกส์, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ ได้ในระดับดี

• ประสบการณ์ทำงาน:

• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้ออย่างน้อย 5 – 8 ปี

• มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือผู้จัดการอย่างน้อย 2 – 3 ปี

• ทักษะด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์:

• ใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ในระดับดีมาก

• มีความชำนาญในการใช้ระบบ ERP / ระบบจัดซื้อ (เช่น SAP, Oracle หรืออื่น ๆ)

ทักษะและความสามารถประจำตำแหน่ง (Key Competencies)

• Soft Skills (ทักษะทางสังคมและภาวะผู้นำ):

• ภาวะผู้นำ (Leadership): บริหารทีมงานได้อย่างมีทิศทาง พร้อมสร้างแรงจูงใจในการทำงาน

• การสื่อสารและประสานงาน (Communication): สื่อสารชัดเจน ทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้อย่างเรียบร้อย

• การแก้ปัญหา (Problem Solving): มีความคิดวิเคราะห์ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างตรงจุด

• การบริหารเวลา (Time Management): จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานเสร็จตรงตามกำหนดเวลา

• Hard Skills (ทักษะความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง):

• ทักษะการเจรจาต่อรองสูง และมีความเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ต้นทุน (Cost Analysis)

• มีความรู้และความชำนาญในกระบวนการจัดซื้อ (Procurement Process) และการบริหาร Supplier เป็นอย่างดี

• มีความละเอียดรอบคอบ รอบด้าน และมีทักษะการคิดวิเคราะห์เชิงระบบ

เงื่อนไขการทำงานเพิ่มเติม (Working Conditions)

• อาจมีการทำงานล่วงเวลา (OT) ในบางช่วงตามความจำเป็นของงาน

• อาจต้องเดินทางออกไปพบ Supplier หรือเดินทางไปปฏิบัติงาน ณ Site งานตามวาระที่ได้รับมอบหมาย