อัปเดตไลบรารีเทมเพลตแล้ว: เปิดหน้าเทมเพลตประกาศงานใหม่
เจ้าหน้าที่ธุรการจัดแฟ้มเอกสารที่โต๊ะทำงานสองจอ

ตำแหน่งธุรการและแอดมินเป็นตำแหน่งที่มีผู้สมัครเยอะที่สุดตำแหน่งหนึ่งในไทย แต่นั่นคือปัญหา: ประกาศที่เขียนกว้างเกินไปจะได้ใบสมัครหลักร้อยที่ไม่ตรงกับงานจริงเลย หน้านี้มีตัวอย่างประกาศรับสมัครงานธุรการและแอดมินเพจฉบับเต็มที่คัดลอกไปปรับใช้ได้ทันที พร้อมช่วงเงินเดือนตลาดและเคล็ดลับคัดกรองให้เจอคนที่ทำงานได้จริง ถ้าอยากดูภาพรวมทุกตำแหน่ง ดูได้ที่ รวมตัวอย่างประกาศรับสมัครงานทุกตำแหน่ง

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนรับสมัครธุรการ

เงินเดือนตลาด: พนักงานธุรการในปี 2026 อยู่ที่ประมาณ 15,000-22,000 บาท จบใหม่หรือประสบการณ์น้อยเริ่มที่ 15,000-17,000 บาท ส่วนคนที่มีประสบการณ์ 2-3 ปีขึ้นไป ใช้ Excel คล่อง หรือดูแลงานประสานงานหลายฝ่าย มักอยู่ที่ 18,000-22,000 บาท เทียบช่วงตลาดเพิ่มได้ที่ เครื่องมือประเมินเงินเดือน WorkVenture

ธุรการมีสองแบบที่ต่างกันมาก: แบบแรกคือธุรการออฟฟิศ ดูแลเอกสาร จัดซื้อ ประสานงานภายใน อีกแบบคือแอดมินเพจหรือแอดมินออนไลน์ ที่งานหลักคือตอบแชทลูกค้าและปิดการขายบนโซเชียล สองแบบนี้ใช้ทักษะคนละชุด ถ้าประกาศเขียนแค่ "รับแอดมิน" คุณจะได้ผู้สมัครปนกันทั้งสองกลุ่มและเสียเวลาคัดกรองมาก

ทักษะที่ควรทดสอบจริง: อย่าเชื่อแค่คำว่า "ใช้ Excel ได้" ในเรซูเม่ ให้ทดสอบง่ายๆ ตอนสัมภาษณ์ เช่น ให้ทำตาราง VLOOKUP หรือ Pivot เบื้องต้น และทดสอบการสื่อสารด้วยการให้ร่างอีเมลตอบลูกค้าหนึ่งฉบับ ใช้เวลาไม่ถึง 15 นาที แต่แยกคนที่ทำงานได้จริงออกจากคนที่เขียนเรซูเม่เก่งได้ทันที

ตัวอย่างประกาศรับสมัครงาน ธุรการประสานงาน (ฉบับเต็ม)

ตัวอย่างนี้เป็นประกาศธุรการออฟฟิศแบบสมจริง คัดลอกแล้วปรับชื่อบริษัท ทำเล และตัวเลขให้ตรงกับของคุณ

รับสมัคร เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน 1 อัตรา

เกี่ยวกับเรา: บริษัท สยามซัพพลาย จำกัด ผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานให้ลูกค้าองค์กรกว่า 200 ราย ออฟฟิศอยู่ใกล้ MRT พระราม 9 เดินเพียง 5 นาที กำลังมองหาธุรการประสานงานที่ละเอียดรอบคอบมาร่วมทีม 12 คนของเรา

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

  • จัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารซื้อขายประมาณ 30-40 ชุดต่อสัปดาห์
  • ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี และคลังสินค้า เพื่อติดตามสถานะออเดอร์
  • รับโทรศัพท์และตอบอีเมลลูกค้าเบื้องต้น ส่งต่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลการจัดซื้อของใช้สำนักงานและติดต่อซัพพลายเออร์
  • จัดเก็บเอกสารเข้าระบบและอัปเดตข้อมูลใน Google Sheets
  • สนับสนุนงานนัดหมายและการจัดประชุมของผู้บริหารเป็นครั้งคราว

คุณสมบัติ:

  • วุฒิ ปวส. ขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
  • ประสบการณ์งานธุรการหรือประสานงาน 1 ปีขึ้นไป (ยินดีรับจบใหม่ที่ฝึกงานด้านนี้มา)
  • ใช้ Excel / Google Sheets ได้จริง (มีทดสอบสั้นๆ ตอนสัมภาษณ์)
  • สื่อสารชัดเจน ทั้งโทรศัพท์และอีเมล
  • ละเอียดรอบคอบ จัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้

เงินเดือน: 16,000 - 20,000 บาท ตามประสบการณ์

สวัสดิการ: ประกันสังคม ประกันสุขภาพกลุ่ม โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ ปรับเงินเดือนประจำปี วันหยุดพักร้อน 10 วัน

สถานที่ทำงาน: อาคารใกล้ MRT พระราม 9 เวลางาน จันทร์-ศุกร์ 9:00-18:00

วิธีสมัคร: ส่งเรซูเม่พร้อมระบุเงินเดือนที่คาดหวังมาที่ [email protected] หรือสมัครผ่านลิงก์ประกาศงานนี้ ทีมงานติดต่อกลับภายใน 3 วันทำการ

ธุรการประสานงานรับโทรศัพท์และตรวจพัสดุที่เคาน์เตอร์
ระบุโปรแกรมและขอบเขตงานจริง จะได้ผู้สมัครที่ตรงกว่า

ตัวอย่างประกาศรับสมัคร แอดมินเพจ / แอดมินออนไลน์

ถ้างานหลักคือตอบแชทและขายออนไลน์ ให้เขียนประกาศแยกแบบนี้ อย่าใช้ JD ธุรการออฟฟิศปนกัน

รับสมัคร แอดมินเพจ ตอบแชทลูกค้า 2 อัตรา

เกี่ยวกับเรา: ร้านค้าออนไลน์สินค้าแม่และเด็ก ยอดแชทเฉลี่ยวันละ 80-120 ข้อความ ผ่าน Facebook, LINE OA และ Shopee

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

  • ตอบแชทลูกค้า ให้ข้อมูลสินค้า และปิดการขายออนไลน์
  • สรุปออเดอร์ ออกบิล และประสานงานกับฝ่ายแพ็คสินค้า
  • ติดตามลูกค้าที่ยังไม่ปิดการขายและดูแลเคสหลังการขาย
  • อัปเดตสต็อกและราคาบนแพลตฟอร์มขายออนไลน์

คุณสมบัติ: พิมพ์เร็ว สื่อสารเป็นมิตร มีประสบการณ์ตอบแชทหรือขายออนไลน์จะพิจารณาเป็นพิเศษ ทำงานเป็นกะได้ (มีกะเสาร์-อาทิตย์แบบสลับหยุด)

เงินเดือน: 15,000 - 18,000 บาท + อินเซนทีฟจากยอดปิดการขาย

วิธีสมัคร: ส่งเรซูเม่พร้อมเล่าสั้นๆ ว่าเคยดูแลเพจหรือร้านออนไลน์อะไรมาบ้าง

แอดมินเพจตอบแชทลูกค้าบนแล็ปท็อปและมือถือ
แอดมินเพจกับธุรการออฟฟิศคนละงาน ควรแยกประกาศ

เคล็ดลับเขียนประกาศรับธุรการให้ได้คนที่ใช่

1. ระบุโปรแกรมที่ใช้จริงในออฟฟิศ

อย่าเขียนแค่ "ใช้คอมพิวเตอร์ได้" ให้ระบุชื่อโปรแกรมจริง เช่น Excel, Google Sheets, Express หรือระบบ ERP ที่บริษัทใช้ ผู้สมัครที่ใช้เป็นอยู่แล้วจะกล้าสมัคร ส่วนคนที่ไม่เคยใช้จะคัดตัวเองออกให้คุณตั้งแต่ต้น

2. ระบุขอบเขตงานให้ชัดเจน กันงานงอก

ธุรการคือตำแหน่งที่ "งานงอก" ง่ายที่สุด ถ้างานนี้ต้องช่วยงานบุคคล ดูแลแมสเซนเจอร์ หรือทำเรื่องเบิกจ่ายด้วย ให้เขียนลงไปในประกาศเลย พนักงานที่รู้ขอบเขตงานตั้งแต่วันแรกอยู่ได้นานกว่าพนักงานที่มาเจองานเกินคาดทีหลัง

3. บอกเวลางานและ OT ตรงๆ

ถ้ามีการทำงานล่วงเวลาช่วงปิดงบหรือช่วงเทศกาล ให้ระบุพร้อมอัตราค่า OT ความชัดเจนเรื่องเวลาช่วยลดการลาออกในช่วง 3 เดือนแรกได้มาก

4. ทดสอบทักษะสั้นๆ ก่อนตัดสินใจ

แบบทดสอบ Excel 10 นาทีกับโจทย์ร่างอีเมล 1 ฉบับ บอกอะไรได้มากกว่าการสัมภาษณ์ 1 ชั่วโมง ดูวิธีคัดกรองเพิ่มเติมที่ วิธีเขียนประกาศงานให้ดึงดูดผู้สมัครคุณภาพ

คำถามที่พบบ่อย

เงินเดือนพนักงานธุรการเท่าไหร่

ช่วงตลาดปี 2026 อยู่ที่ประมาณ 15,000-22,000 บาท ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ ทำเล และขอบเขตงาน ธุรการที่ใช้ Excel คล่องหรือดูแลงานประสานงานหลายฝ่ายมักได้สูงกว่าค่าเฉลี่ย

ธุรการกับแอดมินต่างกันอย่างไร

ธุรการออฟฟิศเน้นงานเอกสารและประสานงานภายใน ส่วนแอดมินเพจเน้นตอบแชทลูกค้าและปิดการขายออนไลน์ ทักษะที่ต้องการต่างกันชัดเจน ควรระบุในประกาศให้ชัดว่ารับแบบไหน จะได้ผู้สมัครที่ตรงกว่ามาก

หาพนักงานธุรการได้ที่ไหน

ลงประกาศฟรีที่ WorkVenture เข้าถึงผู้สมัครกว่า 527,000 คนทั่วไทย และอ่านวิธีเลือกช่องทางเพิ่มเติมที่ วิธีหาพนักงานที่ใช่