Experience:

1 year required

Skills:

Good Communication Skills, Positive Thinker, Teamwork, Thai

Job type:

Full-time

• จัดทำ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารประกอบการยื่นซองประกวดราคา/ประมูลงาน (เช่น คุณลักษณะเฉพาะสินค้า, รายการสินค้า/ราคา, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารรับรองบริษัท) ให้ครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ.
• รวบรวมข้อมูลราคาสินค้าที่ใช้ในการเสนอราคาทั้งหมด เพื่อจัดทำราคาในการเสนองาน.
• ติดตามผลการประกวดราคา/ประมูล และประสานงานกับหน่วยงานอื่น.
• จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของใบเสนอราคา (Quotation) ตามที่ฝ่ายขายกำหนด.
• จัดทำเอกสารใบสั่งขาย (Sales Order) และประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ/ฝ่ายคลังสินค้า เพื่อให้การส่งมอบเป็นไปตามกำหนด.
• จัดทำรายงานการขายประจำเดือน และรายงานอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการฝ่ายขายร้องขอ.
• เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างฝ่ายขาย กับฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชีและการเงิน, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายคลังสินค้าและจัดส่ง และประสานงานกับลูกค้าในการตรวจข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขาย.
• จัดเก็บข้อมูลทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร และจัดระบบเอกสารสำคัญของฝ่ายขายให้เป็นระเบียบ เช่น สัญญา, ใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว, เอกสารการประมูล.
• จัดการงานธุรการทั่วไปของฝ่ายขาย เช่น การจัดการตารางนัดหมายประชุม, การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน, วัสดุสิ้นเปลือง และ การเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่าย.
• ไม่จำกัดเพศ.
• อายุ: 25 - 35 ปี.
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการฝ่ายขาย หรืองานสนับสนุนงานประมูล หรือการจัดทำเอกสารประกวดราคา จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีความรู้และความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะงานโครงการหรือหน่วยงานภาครัฐ.
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี.
• ทักษะการสื่อสาร และมีความละเอียดรอบคอบ.
• ทำไมต้องสมัครงานนี้?.
• ร่วมงานกับบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและเครือข่าย พร้อมโอกาสในการพัฒนาทักษะและเติบโตในสายงาน บรรยากาศการทำงานที่เป็นมิตรและสนับสนุน พร้อมสวัสดิการที่น่าสนใจ.