Experience:

1 year required

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• Organize and archive documents by scanning, sorting, and filing them properly (e.g. trade agreements, supporting documents, confirmation letters, memorandums, and other related information) into the company s system (Odoo).
• Verify, organize, and prepare accounting documents such as copies of tax invoices, delivery notes, and receipts.
• Coordinate with the sales and operations teams to resolve documentation issues, and ensure completeness and accuracy of all required documents.
• Review and properly record credit note documents into the system (Odoo) with accuracy and completeness.
• Prepare billing documents, and follow up on and coordinate customer payments in accordance with credit terms and conditions.
• Communicate with the sales team and customers regarding payment-related issues.
• Reconcile incoming payments from e-commerce customers.
• Record receipt transactions into the system (Odoo) and prepare official receipt documents.
• Perform bank reconciliation.
• Prepare and verify copies of tax invoices for VAT filing and ensure the accuracy of the VAT sales report.
• Review outstanding accounts receivable balances and generate AR aging analysis reports.
• Accounting degree and at least 1 years working experience in Accounting Receivable.
• Proficient in MS Excel (VLOOKUP, Pivot) Microsoft Office.
• Highly organized; you will manage multiple tasks at the same time and will learn to prioritze.
• Strong problem-solving competences and attention to detail.
• Ability to communicate in English is an advantage.
• Experience with the Odoo system will be considered a plus.
• What s in it for you?.
• Dynamic and modern working culture with flat organization structure; the management team is a mix of Thai and Western.
• Excellent opportunity to learn, grow and develop yourself as you will work in different areas.
• ชอบงานที่มีความหมาย? มาร่วมสร้างระบบบัญชีที่แข็งแรง และเติบโตไปกับธุรกิจของเรา!.
• เรากำลังมองหาผู้ที่มีแรงจูงใจสูง ใส่ใจในรายละเอียด และมีทัศนคติแบบลงมือทำจริง มาร่วมทีมในตำแหน่ง พนักงานบัญชีลูกหนี้ หากคุณชอบทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความคล่องตัว และต้องการเห็นผลงานของตัวเองส่งผลจริงต่อความสำเร็จขององค์กร เราอยากรู้จักคุณ!.
• คุณจะมีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการและพัฒนาระบบบัญชีลูกหนี้ของบริษัท โดยเรายินดีเปิดรับไอเดียและแนวทางใหม่ ๆ จากคุณ เพื่อร่วมกันสร้างระบบบัญชีที่แข็งแรงและพร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจ.
• เราคือทีมรุ่นใหม่ที่มีพลัง ดำเนินธุรกิจนำเข้าอาหารคุณภาพจากยุโรป และจัดจำหน่ายให้กับซูเปอร์มาร์เก็ตชั้นนำ โรงแรมระดับ 5 ดาว และ eCommerce ในประเทศไทย และคุณจะเป็นส่วนสำคัญในการสนับสนุนการเติบโตที่น่าตื่นเต้นนี้.
• จัดเก็บเอกสารต่าง Scan จัดเรียง จัดเก็บ เช่น ข้อตกลงการค้า / เอกสารแนบข้อตกลงการค้า / หนังสือยืนยันต่าง ๆ / บันทึกข้อตกลง หรือข้อมูล ต่างๆ ทีเกี่ยวข้องลงในระบบที่บริษัทจัดให้ (Odoo).
• ตรวจสอบความถูกต้อง จัดเก็บ และจัดเตรียมเอกสาร เช่น สำเนาใบกํากับภาษี ใบส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงินและสำเนา.
• ประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติการ เกี่ยวกับปัญหาเรื่องเอกสาร แก้ไข ติดตามเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง.
• ตรวจสอบเอกสารใบลดหนี้และจัดเก็บเอกสาร และบันทึกลงในระบบ(Odoo)อย่างถูกต้อง และครบถ้วน.
• จัดทําใบวางบิล ติดตามและประสานงานการชําระเงินให้ตรงตามเครดิตเทอมและถูกต้อง.
• ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาการชำระเงิน.
• กระทบยอดรายรับลูกค้า e-commerce.
• ลงบันทึกรายการรับลงในระบบ (Odoo) จัดทำสำคัญรับ.
• การกระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation).
• เตรียมเอกสารสำเนาใบกํากับภาษีขายเพื่อยื่นภาษีขาย ตรวจสอบความถูกต้องรายงานภาษีขาย.
• ตรวจสอบยอดลูกหนี้คงค้าง และจัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ (Aging).
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน.
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า ในสาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ด้านงานบัญชีลูกหนี้ หรืองานบัญชี อย่างน้อย 1 ปี.
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน.
• มีทักษะในการประสานงานที่ดี.
• ชํานาญในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Excel (เช่น VLOOKUP, Pivot),Microsoft Office.
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• หากเคยใช้ระบบ Odoo จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สิ่งที่คุณจะได้รับจากที่นี่.
• บรรยากาศการทํางานที่ทันสมัย เปิดกว้าง และมีความเป็นสากล ได้เรียนรู้การทํางานหลากหลายด้านทั้งการตลาด การขาย การบริการลูกค้า และโลจิสติกส์ ได้พัฒนาทักษะอย่างรวดเร็ว พร้อมเติบโตไปกับบริษัท ได้ทํางานใกล้ชิดกับทีมผู้บริหารที่มีทั้งชาวไทยและต่างชาติ ได้มีส่วนร่วมในการสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้จริง.
• หากคุณกําลังมองหางานที่ ไม่จําเจ และอยากเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจที่กําลังไปไกลอย่างรวดเร็ว.
• ที่นี่คือที่ของคุณ!.
• ส่งใบสมัครและแนะนําตัวเองมาได้เลยวันนี้.
• 360 Degrees solutions co. ltd.
• 1310/2-3 พระราม 3 ซอย 50 ถนนพระราม 3.
• แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120.
• Company Website https://3sixtyfood.com/.
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน.
• ประกันสังคม.
• ประกันชีวิตและประกันสุขภาพกลุ่ม.
• โบนัสขึ้นอยู่กับผลประกอบการของแต่ละปี.
• วันหยุดพักร้อนเริ่มต้น 10 วันต่อปี.
• เงินของขวัญ เงินช่วยเหลือ ในโอกาสเทศกาลต่างๆ.