Duties & Responsibilities

• ตรวจสอบ กลั่นกรอง แยกประเภทความสำคัญของเอกสารประเภทต่าง ๆ และดำเนินการได้ถูกต้องตามประเภท และวัตถุประสงค์ เป้าหมาย
• วิเคราะห์ กลั่นกรองเกี่ยวกับสาระสำคัญของเรื่องที่เสนอผู้บริหาร พิจารณาอนุมัติ/ให้ความเห็นเบื้องต้น ประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารได้
• ร่างหรือบันทึกข้อความโต้ตอบระหว่างหน่วยงานภายใน/ภายนอกองค์กร ทั้งรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน/นอกเหนือมาตรฐานของบริษัทได้
• จัดตารางนัดหมายของผู้บริหารในระบบอิเล็คทรอนิกส์ และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง เพื่อเข้าพบผู้บริหาร รวมทั้งผู้บริหารสามารถดำเนินการตามภารกิจตามที่นัดหมายได้
• จัดเตรียมข้อมูล เอกสารสำหรับการประชุมต่าง ๆ ให้กับผู้บริหารได้ถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลาตามที่กำหนดไว้ รวมทั้งจัดเก็บ รวบรวมบันทึก และรายงานการประชุมได้ถูกต้องตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
• อธิบาย ตอบข้อซักถาม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงาน ภารกิจของบริษัท/ผู้บริหาร รวมทั้งกระบวนการจัดทำเอกสาร ระบบงานเอกสารให้กับผู้เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างประเทศได้ โดยผ่านช่องทางโทรศัพท์ โทรสาร อีเมล์ หนังสือโต้ตอบ เป็นต้น
• ทบทวน ปรับปรุง ออกแบบ และพัฒนาระบบ/วิธีปฏิบัติงาน (Work Instruction) จัดการงานเลขานุการและแนวทางปฏิบัติที่เป็นเลิศในการจัดการงานเลขานุการของบริษัทให้เทียบเท่า/สูงกว่ามาตรฐานสากล

Qualification

• เพศชาย/หญิง
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป เกรดเฉลี่ย 3.00 ขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ภาษาไทยและอังกฤษในการสื่อสารได้อย่างคล่องแคล่ว ทั้งการฟัง พูด อ่านและเขียน
• สามารถเดินทางออกนอกสถานที่ทั้งในประเทศและต่างประเทศได้ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีความสามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายนอกและภายในบริษัท และสามารถปฏิบัติงานล่วงเวลาได้