This job has expired
เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการ
atThai Beverage PCLหน้าที่และความรับผิดชอบ
- รับคำสั่งซื้อลูกค้าในแต่ละช่องทาง และเปิดใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับสินค้า
- ตรวจสอบคำสั่งซื้อลูกค้าให้ตรงกับนโยบายการขายในเรื่องราคาและโปรโมชั่น
- ประสานงานกับฝ่ายขายในเรื่องความถูกต้อง ครบถ้วน ของข้อมูลในใบอนุมัติจัดกิจกรรม
- บันทึกข้อมูลการค้างส่งในระบบ SLA และสรุปรายการจัดส่งสินค้าประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
- ประสานงานการจัดส่งสินค้า ให้เป็นไปอย่างรวดเร็ว และประหยัด
- รายงานเรื่องสินค้าชำรุด เสียหาย ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง จนถึงขั้นตอนการรับสินค้าของดีซี
- ประสานงาน และจัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น จำนวนในการสั่ง จัดเก็บ การส่งสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลเรื่องสวัสดิการของพนักงานที่พนักงานควรจะได้รับให้เป็นไปตามความเหมาะสม และเป็นไปตามระเบียบของ องค์กร เช่น เงินช่วยเหลืองานพิธีศพ พวงหรีด ค่ารักษาพยาบาล การเยี่ยมไข้ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ
- ประสานงาน ติดตาม และตรวจสอบระบบเอกสารต่างๆ ประสานการเบิกจ่ายเรื่องต่างๆ เช่น การเบิกจ่ายประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน การเคลมสินไหม การเบิกค่ารักษาพยาบาล การเบิกเบี้ยเลี้ยง ฯลฯ
- ดำเนินการเรื่องสั่งซื้อ การจัดเก็บ สต๊อกของใช้ต่างๆ ให้มีเพียงพอในการใช้งาน
- ประสานงานกับสำนักบริหารทรัพย์สิน ฯ เกี่ยวกับเรื่องรถยนต์ในการใช้งาน สำนักสารสนเทศ เรื่องระบบคอมพิวเตอร์
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการการประสานงานขายหรือธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel,
- มีมีความรู้ในเรื่องกฎระเบียบข้อบังคับและสวัสดิการขององค์กรเป็นอย่างดี
- มีความรู้ในเรื่องการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี
- มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความละเอียดรอบคอบในงานที่รับผิดชอบ
- มีทักษะแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ
Experience required
- any or no experience
Career level
- Entry Level
Job function
- Administrative
- Customer Service
Job type
- Full-time
Company overview
ThaiBev was established in 2003 to consolidate a number of leading spirits and beer businesses in Thailand belonging to our founding shareholders and other investors. In 2006, we registered ThaiBev's listing on the Singapore Exchange ("SGX"), and subsequently expanded to the non-alcoholic beverage a ... Read more
Why join us: Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials ... Read more
Benefits
- Professional development
- Five-day work week
- Social Security
- Job training
- Learning & Development Opportunities