ตำแหน่งงาน: Admin Sales Staff

เกี่ยวกับบริษัทและงาน

บริษัท ราพอส (ประเทศไทย) จำกัด เป็นผู้จำหน่ายวัตถุดิบ อุปกรณ์ และ เครื่องจักร์สำหรับโรงงานผลิตเสื้อผ้าทั้งในไทยและต่างประเทศ รวมไปถึงโรงงานที่ผลิตให้กับแบรนด์ที่มีชื่อเสียงเช่น Nike, Adidas และ H&M

รายละเอียดงาน:

       -   เปิดบิลขายสินค้าตามที่ฝ่ายขายส่ง Order ให้

       -   เปิดใบจองสินค้าเมื่อมีการจองสินค้าเข้ามา

       -   จัดทำเอกสารการลดหนี้เมื่อมีการรับคืนสินค้าจากลูกค้า

       -   จัดทำเอกสารบิลยกเลิก, บิลเสีย, บิลปรับปรุง  และจัดเรียงบิลเพื่อตรวจสอบการเปิดบิลขายใบแต่ละวันว่าถูกต้องตรงกับ Order หรือไม่

       -   รับรองลูกค้าที่เข้ามารับสินค้าเองที่บริษัทฯ

       -   จัดทำรายงานขนส่งสินค้า, จ่ายงานให้พนักงานขนส่งในแต่ละรอบ  ตรวจสอบเอกสารที่จะส่งสินค้าให้ลูกค่าว่าครบหรือไม่ 

       -   กรณีลูกค้าต่างจังหวัด ตรวจสอบการโอนเงินของลูกค้าก่อนออกใบกำกับภาษีและส่งให้  Warehouse จัดส่งให้ลูกค้า

       -   ตรวจสอบบิลเมื่อพนักงานขนส่งนำบิลกลับมาเคลียร์หลังจากไปส่งสินค้าให้ลูกค้า  ปริ้นใบรายงานการขายสินค้าในแต่ละวันเรียงใบกำกับภาษี, ใบส่งสินค้า, ใบส่งสินค้าตัวอย่าง  กรณีเป็นเงินสดให้ตรวจรับเงินและส่งให้ฝ่ายบัญชีการเงิน

       -   รวบรวมใบรับคืนสินค้า, ใบส่งเปลี่ยนสินค้า  จากพนักงานขนส่งและลงเล่มใบรับคืนสินค้าส่งให้ฝ่ายคลังสินค้าเช็ค  เมื่อเสร็จแล้วส่งกลับให้ฝ่าย Admin ทำลดหนี้ในกรณีใบรับคืนสินค้า  ส่วนใบส่งเปลี่ยนสินค้าให้ส่งไปที่ฝ่ายบัญชี

       -   จัดทำบิลเงินสด ลงเล่มรายงานการรับเงินสดและเช็คส่งให้ฝ่ายบัญชี  ส่วนเงินสดและเช็คส่งให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน

       -   จัดทำรายงานเงินสดรายอาทิตย์ส่งผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน